Migrace desítek mailových schránek do Office 365 ze zařízení bez centrální správy

Začátkem prázdnin, kdy školy opustili studenti, jsme se pustili do prvních náročných implementačních prací. Zajímavostí, která stojí za zmínku je SPŠ a SOU Pelhřimov, kde jsme migrovali přibližně 100 schránek z počítačů, které nebyly součástí domény a pošta byla stahována převážně pomocí protokolu POP3 do lokálních klientů. Škola si nás zvolila kvůli minimalizaci časového okna, kdy bude email pro zaměstnance nepřístupný. Celý proces trval dva dny a byl prováděl na dvou pracovištích školy vzdálených více než 15 km.

 

WP_20150701_14_01_03_Rich

Prvním krokem bylo přesměrování pošty do Office 365, spuštění IMAP migrace pro uživatele, kteří přistupovali k poště pomocí webového rozhraní a shromáždění notebooků učitelů v jedné místnosti. Z důvodu rychlosti a objemu dat jsme pro uživatele, kteří stahovali poštu přes POP3, zvolili metodu uploadu PST souborů. Zástupci školy ve finále na naše doporučení zvolili plošné využívání Outlook Web App.

Byla to náročná akce, kdy jsme nakonec měli zhruba 4 hodiny na to, abychom ručně stáhli emailové soubory, zpracovali výstupy, seznamy a vytvořili nové zástupce pro webové rozhraní, než si učitelé začali chodit pro své notebooky.

 

WP_20150702_11_44_02_Rich

 

Nepřekvapilo nás, že nejtěžší a časově nejnáročnější část bylo úvodní nasměrování učitelů k využívání nového řešení. Prokousali jsme se přes klasické vysvětlování, proč je změna přínosná a proč je důležité volit si heslo, které je delší, než 7 znaků a obsahuje určité náležitosti (minimální komplexita). Doufáme, že díky nápovědě a našemu důkladnému proškolení proběhne změna bez významnějších problému.

 

WP_20150701_11_16_04_Rich

 

Leave a Reply